东台市档案局文件

东档发[2008]1号

关于做好二○○七年度

归档文件材料收集工作的通知

各镇人民政府、市各部门：

为了完整、系统地保存机关在工作活动中形成的文字、图表、声像、电子等门类和载体的文件材料，为机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》等规定，现将二○○七年度机关归档文件材料收集工作的有关事项通知如下：

一、加强领导，确保文件材料的收集齐全完整。

归档文件材料的收集、整理工作是文书处理的一项基本要求。各立档单位要重视机关归档文件材料收集工作，加强领导，将归档文件材料收集、整理工作列入全年机关工作议事日程，分管负责同志要加强督查，确保归档文件材料收集齐全完整。进一步明确归档文件材料收集工作的责任，将归档文件材料收集工作列入有关人员岗位职责。具体承担整理的档案人员要加强责任心，认真负责地做好文件材料的收集工作。要严格按照《档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，对国家规定的应当归档的文件材料，必须向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

二、明确范围，做好文件材料的收集工作。

根据国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录，各机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。各机关务必于2月底前做好本单位的应归档文件材料的收集工作。

三、加强学习，强化档案规范化管理。

为深入学习贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，全面界定本机关文件材料归档范围，合理确定文书档案保管期限表，确保本机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表顺利通过市档案局审查，春节后市档案局拟召开档案协作组会议，请各单位安排档案人员参加会议交流（会议时间另行通知）。

特此通知。

东 台 市 档 案 局

二○○八年元月二十二日