一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和本局相关人员使用，科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅;

二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室;

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理;

四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文;

五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续;

六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全;

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可 按规定办理手续;

八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。