为完整、系统地保存机关在工作活动中形成的文字、图表、声像、电子等门类和载体的文件材料，为机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料，1月上旬，东台市档案局出台《关于做好2014年度文件材料收集归档工作的通知》，周密部署2014年度文件材料收集归档工作。

《通知》要求，各单位要加强领导，将归档文件材料收集、整理工作列入全年机关工作议事日程，确保文件材料的收集齐全完整，力争3月中旬前做好本单位的应归档文件材料的收集工作；要规范整理，提高文件材料归档质量，确保归档文件整理工作的标准化、规范化；要统一使用符合标准的档案用品及增添必要的档案保护设施设备，确保归档文件的安全。《通知》对档案全文数字化扫描工作也作出相关部署，要求各单位在建立档案文件级目录数据库的基础上，加大全文数字化的投入，分步骤做好各年度室藏档案的全文数字化扫描、转换工作，进一步提升归档文件材料的管理利用水平。