近年来，东台市档案局不断强化责任意识，注重加强档案安全管理，切实规范档案查阅利用工作，工作取得了显著成效。

档案查阅利用工作中，该局一是认真查看有效证件，凡利用馆藏已开放档案，通过查看利用者身份证即可提供查阅利用服务；对于馆藏没有达到开放时间的档案，要求查阅人员提供机关单位介绍信或其他有效证明方可查阅。二是仔细查阅档案目录，当确定利用者证件有效、手续齐全后，查档接待人员从档案目录中筛选需要调阅的档案，与利用者无关的档案一律不予调阅。三是专人负责调阅档案，查档接待人员在确定调阅档案与利用者所需档案内容一致后，由专人负责进入档案库房调阅档案原件，查阅档案一律在查阅室内进行，禁止非档案管理人员进入档案库房。四是监督查阅档案过程，档案利用者在阅档室查阅档案时，档案工作人员坚持在一旁指导并监督整个阅档过程，防止涂改、损毁档案，确保档案资料的完整、安全。五是检查档案利用情况，主要检查利用者查到的档案是否与查阅目的一致，然后确定能否复印或摘抄；查看档案是否完整、有无涂改情况，验收无误后收回档案；依据查阅档案的情况，填写档案利用登记表，并将利用完毕的档案及时入库保存。