为了进一步统一各单位的思想认识，加快贯彻执行中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，严格落实江苏省档案局《归档文件整理规则》实施细则的有关精神，我局于4月18日上午召开全市档案业务培训班，杨爱国局长出席会议并讲话，胡永红副局长主持会议。全市130多名基层档案工作人员参加会议。

会上，杨爱国局长首先对参会人员表示热烈的欢迎，对各单位重视档案工作表示真诚的感谢。他指出，近年来，我市各级档案馆、室在档案规范化建设、信息化建设上都取得了不错的成绩，但与周边县市还存在一定的差距，需要切实加强和改进。他强调，此次学习的《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》都是在以前版本的基础上升级版，要提高对这次档案业务培训的认识，这两项规定的实施，将为我市经济社会发展提供优质、高效、快捷的档案信息服务奠定基础。杨爱国局长提出，凡接收进馆档案必须实现“双套制”，所有立档单位移交档案时必须同时移交具有永久和长期保存价值的电子档案目录和全文。希望全市各镇（区）、机关、企事业单位要切实加强档案信息化建设工作的领导，把档案信息化建设纳入本单位的工作议事日程，有计划、有步骤地开展星级档案室、数字档案室的创建工作。我局下发了《东台市档案行政执法检查实施意见》，将电子文件的归档和安全保管纳入到执法检查项目当中。

随后，业务指导人员对《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》进行了讲解和指导，特别是件的构成和档号结构、归档章组成、编目、装订、装盒、备考表、排架等作了详细的介绍和对比。并表示，在新整理规则实施过程中，我局将积极主动地为各单位提供指导服务。