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东台市对接上海浦东新区档案馆提供首例民生档案异地查档利用服务
文章来源:东台市档案局   点击率:1607   发布日期:2018/12/27 8:59:41

上月,我馆与上海市浦东新区档案局(馆)进行对接,达成“双方民生档案异地查档利用服务工作”意向,将婚姻登记档案、职工档案、知青档案等民生档案纳入异地查档利用范围,双方在各自区域范围受理对方档案馆馆藏民生档案的查阅利用,根据各自档案馆档案利用现状,采取邮政系统挂号邮寄、加密网盘传输、平台对接等方式进行异地联动。

12月26日,我馆接到上海市浦东新区档案馆的电话,来电说一位李女士要在浦东新区申请廉租房,需要调取其与丈夫在东台市弶港农场的结婚登记档案。按照对接协议,浦东新区档案馆先将填有相关信息的民生档案省际跨馆利用申请表及当事人身份证件复印件传真过来,我馆将所需档案调取出来并复印盖章,并将申请表填写好再传真给对方,最后将档案复印件邮寄去浦东新区档案馆。

这是我馆与上海浦东新区档案馆进行对接以后的首例民生档案异地查档利用,为查档群众节约了时间和经济成本。未来,我们将会更多地利用对接平台,让信息多跑路,让群众少走路,为大众提供更多的便利。

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