办公室

主要职责：负责文秘、会务、调研、信息、统计、文书、档案、保卫、保密、信访、机关办公自动化等工作；负责对外接待工作，以及局（馆）的后勤保障工作；负责局（馆）日常财务及劳动工资工作；负责老干部的服务管理工作；负责草拟全市档案事业的中长期规划、年度计划；负责组织宣传贯彻档案法规的活动。

监督指导科

主要职责：对本市机关、企事业单位及其他组织的档案工作实施业务指导；对档案室目标管理进行业务咨询和指导，并组织参与评审验收；对本市区域内国家、省、市重点工程与重大科研项目档案工作进行监督、检查和指导，并参与档案验收；负责推行档案工作标准化、规范化、现代化工作。

贯彻党和国家、省有关档案工作的方针、政策、法律、法规，结合我市实际，拟定贯彻方案和实施意见；承担本馆（局）对本市区域内违反《档案法》行为的查处工作；组织并指导档案保护、档案教育、档案宣传以及管档人员的岗前及岗位培训工作。

档案管理科

主要职责：按照档案管理规范要求建立科学的管理制度，逐步实现档案管理现代化、标准化；对进馆的档案进行科学整理、编目、上架；对馆藏档案按规定进行鉴定、划空、解密，并定期向社会公布开放档案目录；建立查档接待咨询室，接待档案利用者；负责档案库房“十防”工作，确保馆藏档案的完整与安全；对重点、珍贵和破损档案采取有效措施加以保护、以延长其使用年限；实现现代化管理，建立机读档案文件库、文件级检索数据库。

征集编研科

主要职责：按规定接收本市机关、企事业单位及其他组织的档案进馆；接收有关单位和个人向档案馆捐赠或寄存的档案；征集有地方特色的与馆藏有关的历史档案及资料；根据规定，接收撤销和职能转换、合并单位档案；根据国家档案管理部门规定，接收或收购征购需代为保管单位的档案。

根据馆藏档案资料，结合党和政府中心工作及社会各方面的需要，选定档案文献编纂题目；制定编纂工作计划、编写选材大纲和档案文献；编写《东台大事记》，参与地方史志编修工作；定期陈列、展览档案史料。